Satzung für den Verein:

Club der deutsch-polnischen Freundschaft mit Sitz in der Stadt Penkun.

§1 Name, Sitz, Eintragung, Geschäftsjahr

1. Der Verein trägt den Namen, Club der deutsch-polnischen Freundschaft.

2. Er hat seinen Sitz in 17328 Penkun.

3. Er soll nicht ins Vereinsregister eingetragen werden.

4. Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

§2 Vereinszweck

1. Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne

des Abschluss „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung.

2. Er wirkt mit bei der Förderung und Verwirklichung von Austauschprogrammen

zwischen den befreundeten Ländern.

§3 Selbstlosigkeit

Der Verein ist selbstlos tätig. Er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche

Zwecke.

§4 Mitgliedschaft

1. Mitglied des Vereins kann jede natürliche und juristische Person werden , die seine

Ziele unterstützt.

2. Über den Antrag auf Aufnahme in den Verein entscheidet der Vorstand.

3. Die Mitgliedschaft endet durch Austritt, Ausschluss oder Tod.

4. Der Austritt eines Mitgliedes ist nur zum 31.12. des jeweiligen Geschäftsjahres möglich.

Er erfolgt durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Vorsitzenden.

5. Wenn ein Mitglied gegen die Ziele und Interessen des Vereins schwer verstoßen hat,

kann es durch den Vorstand mit sofortiger Wirkung von den Tätigkeiten des Vereins

ausgeschlossen werden. Die Mitgliedschaft selbst erlischt erst nach dem durch

die Mitgliederversammlung bestätigtem positiven Abschluss des jeweiligen

Geschäftsjahres. Dem Mitglied muss vor der Beschlussfassung Gelegenheit zur

Seite 1

Rechtfertigung bzw. Stellungnahme gegeben werden. Gegen den

Ausschließungsbeschluss kann innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Mitteilung

des Ausschlusses Berufung eingelegt werden, über den die nächste

Mitgliederversammlung entscheidet.

§5 Beiträge

1. Die Mitglieder zahlen keine Beiträge.

2. Durch Maßgabe eines Beschlusses der Mitgliederversammlung können

Beiträge/Zahlungen von den Mitgliedern gefordert werden. Zur Festlegung der

Beitragshöhe und - fälligkeit ist eine einfache Mehrheit der in der

Mitgliederversammlung anwesenden stimmberechtigten Vereinsmitglieder

erforderlich.

§6 Mittelverwendung

1. Die Mittel des Vereins dürfen nur für satzungsmäßige Zwecke verwendet werden.

2. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind,

oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

3. Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus den Mitteln des Vereins.

§7 Organe des Vereins

Organe des Vereins sind:

1. Der vertretungsberechtigte Vorstand

2. Die Mitgliederversammlung

§8 Der Vorstand

1. Der Vorstand besteht aus 3 Mitgliedern.

2. Gerichtlich und außergerichtlich vertretender Vorstand ist der vertretungsberechtigte

Vorstand. Dieser besteht aus dem/der Vorsitzenden, dem dem/der

Stellenvertreter(in)und dem/der Kassenwart(in)

3. Der o.g. Vorstand wird von der Mitgliederversammlung für die Dauer von 4 Jahren

gewählt.

4. Die Wiederwahl der Vorstandsmitglieder ist möglich.

5. Der/Die Vorsitzende wird aus den in den Vorstand gewählten Mitgliedern heraus

gewählt (konstituierende Sitzung).

6. Der Vorstand fasst seine Beschlüsse durch einfache Mehrheit.

7. Dem Vorstand obliegt die Führung der laufenden Geschäfte des Vereins. Er übt seine

Tätigkeiten ehrenamtlich aus.

8. Vorstandssitzungen finden durch schriftliche Einladung (per E-Mail. WhatsApp

Nachrichten), mindestens halbjährlich statt.

§9 Mitgliederversammlung

1. Die Mitgliederversammlung ist einmal jährlich einzuberufen.

2. Wenn es das Vereinsinteresse erfordert oder wenn die Einberufung vom

Seite 2

Vereinsmitgliedern schriftlich mit Angabe der Zwecke und Gründe an den Vorsitzenden

verlangt wird, ist eine außerordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen.

3. Die Einberufung der Mitgliederversammlung erfolgt schriftlich mit einer

Einladungsfrist von 2 Wochen und gleichzeitiger Angabe der Tagesordnung.

4. Als oberstes Beschlussfassendes Vereinsorgan ist die Mitgliederversammlung

grundsätzlich für alle Aufgaben zuständig, sofern bestimmte Aufgaben gemäß dieser

Satzung nicht an ein anderes Vereinsorgan übertragen wurden.

5. Die Mitgliederversammlung fasst ihre Beschlüsse durch einfache Mehrheit.

6. Jede satzungsmäßig einberufene Mitgliederversammlung wird als beschlussfähig

anerkannt ohne die Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Vereinsmitglieder. Jedes

Mitglied hat eine Stimme.

7. Die Mitgliederversammlung bestellt zwei Rechnungsprüfer, die weder dem Vorstand

noch einem vom Vorstand berufenem Gremium angehören. Diesen obliegt die

Kontrolle der Buchführung der Jahresabschlüsse.

§10 Satzungsänderung

Für Satzungsänderungen ist eine einfache Mehrheit der erschienenen

Vereinsmitglieder ausreichend. Satzungsänderungen werden vom Vorstand vorbereitet

und durch die Mitgliederversammlung bestätigt.

§11 Beurkundung von Beschlüssen

Die in den Vorstandssitzungen und in den Mitgliederversammlungen gefassten

Beschlüsse sind schriftlich niederzulegen und vom Vorstand zu unterzeichnen.

§12 Auflösung des Vereins und Vermögensbindung

1. Bei Auflösung oder Aufhebung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke

fällt das Vermögen des Vereins der Stadt Penkun zur weiteren Verwendung für

gemeinnützige Zwecke zu.

2. Für den Beschluss, den Verein aufzulösen, ist eine ¾-Mehrheit der in der

Mitgliederversammlung anwesenden Mitglieder erforderlich.

Penkun, den 07.11.2024

----------------------------------------------------------------

S T A T U S

Penkun, dnia 07.11.2024

Status Clubu Przyjaźni Niemiecko–Polskiej z siedzibą w mieście Penkun.

§1 Nazwa, Siedziba, Rejestracja, Rok Rozliczeniowy

1. Stowarzyszenie nosi nazwę Club Przyjaźni Niemiecko–Polskiej.

2. Siedziba Clubu mieści się w 17328 Penkun.

3. Nie ma obowiązku wpisania Stowarzyszenia do Rejestru Stowarzyszeń.

4. Rok rozliczeniowy to każdorazowo rok kalendarzowy.

§2 Cel Stowarzyszenia

1. Stowarzyszenie realizuje wyłącznie i bezpośrednio cele charytatywne w znaczeniu

„Celów Uprzywilejowanych Podatkowo” ordynacji podatkowej.

2. Działa w celu poparcia i realizacji programów wymiany między obu zaprzyjaźnionymi

krajami.

§3 Bezinteresowność

Stowarzyszenie działa bezinteresownie. Nie realizuje celów gospodarczych.

§4 Członkowstwo

1. Członkiem Stowarzyszenia może zostać każda osoba fizyczna i prawna, która wspiera

cele Stowarzyszenia.

2. Wniosek o przyjęcie do Stowarzyszeia rozpatruje Zarząd.

3. Członkowstwo kończy się wraz z wystąpieniem, wykluczeniem

lub śmiercią.

4. Wystąpienie członka jest możliwe tylko do 31.12. każdego roku rozliczeniowego.

Następuje ono poprzez złożenie pisemnego oświadczenia do przewodniczącego

Zarządu.

5. Jeżeli Członek zdecydowanie uchybi celom i interesom Stowarzyszenia może w trybie

natychmiastowym zostać wykluczony z działalności Stowarzyszenia. Samo

członkostwo wygasa dopiero po zakończeniu danego roku rozliczeniowego, po

pozytywnym potwierdzeniu przez Zgromadzenie Członków. Przed podjęciem uchwały

członkowi musi być dana możliwość do ustosunkowania się względnie zajęcia

stanowiska. Odwołanie od decyzji o wykluczeniu można złożyć w ciągu 14 dni od

otrzymania powiadomienia o decyzji o wykluczeniu, które to zostanie rozpatrzone na

Strona 1

następnym zebraniu Członków Stowarzyszenia.

§5 Składki

1. Członkowie nie płacą żadnych składek.

2. Składki/wpłaty od członków mogą zostać ustanowione uchwałą Zgromadzenia

Członków. Do ustalenia wysokości składek oraz terminu ich płatności wymagana jest

zwykła większość głosów Członków obecnych na zebraniu.

§6 Wykorzystanie środków

1. Środki Stowarzyszenia można wykorzystać jedynie do celów wskazanych w Statusie

Stowarzyszenia.

2. Żadna osoba nie może być dotowana/wynagradzana nieproporcjonalnie wysokim

wynagrodzeniem bądz wydatkami, które są niezgodne z celem Stowarzyszenia.

3. Członkowie nie otrzymują żadnych dotacji z funduszy Stowarzyszenia.

§7 Organy Stowarzyszenia

Organami Stowarzyszenia są:

1. Zarząd upoważniony do reprezentowania Stowarzyszenia.

2. Zebranie Członków.

§8 Zarząd

1. Zarząd składa się z 3 Członków.

2. Zarząd Stowarzyszenia jest upoważniony do reprezentowania Stowarzyszenia w sądzie

i poza nim. Składa się on z przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i skarbnika.

3. Zarząd jest wybierany na Zebraniu Członków na okres 4 lat.

4. Ponowny wybór Członków Zarządu jest możliwy.

5. Przewodniczący/Przewodnicząca jest wybierany spośród członków Zarządu

(zebranie założycielskie).

6. Zarząd podejmuje swoje uchwały zwykłą większością głosów.

7. Zarząd jest odpowiedzialny za prowadzenie bieżących spraw Stowarzyszenia.

Zarząd prowadzi swoją działalność charytatywnie.

8. Posiedzenia zarządu odbywają się na podstawie pisemnego zaproszenia (e-mail,

wiadomości WhatsApp), co najmniej raz na pół roku.

§9 Zebranie Członków

1. Zgromadzenie Członków jest zwoływane raz w roku.

2. Nadzwyczajne Zgromadzenie Członków jest zwoływane, jeżeli wymaga tego interes

Stowarzyszenia lub jeżeli członkowie Stowarzyszenia zażądają takiego zgromadzenia

na piśmie skierowanym do Przewodniczącego, podając cel i powody.

3. Zgromadzenie Członków jest zwoływane na piśmie z dwutygodniowym

wyprzedzeniem przy jednoczesnym podaniu porządku obrad.

4. Zgromadzenie Członków, jako najwyższy organ decyzyjny Stowarzyszenia, jest co do

Strona 2

zasady odpowiedzialne za wszystkie zadania, o ile niektóre zadania nie zostały

przekazane innemu organowi Stowarzyszenia zgodnie z niniejszym Statutem.

5. Zgromadzenie Członków podejmuje uchwały zwykłą większością głosów.

6. Każde Zgromadzenie Członków zwołane zgodnie ze Statutem jest uznawane za

posiadające kworum niezależnie od liczby obecnych członków. Każdy członek ma jeden

głos.

7. Zgromadzenie Członków powołuje dwóch audytorów, którzy nie należą ani do Zarządu,

ani do innego gremium powołanego przez Zarząd. Są oni odpowiedzialni za audyt

księgowy rocznych sprawozdań finansowych.

§10 Zmiana Statutu

Do zmiany Statutu wystarczy zwykła większość obecnych Członków.

Zmiany w Statucie Stowarzyszenia są przygotowywane przez Zarząd

i zatwierdzane przez Zgromadzenie Członków.

§11 Sporządzanie uchwał

Uchwały podejmowane na posiedzeniach Zarządu i zebraniach Zgromadzenia

Członków są sporządzane na piśmie i podpisywane przez Zarząd.

§12 Rozwiązanie Stowarzyszenia i przekazanie aktywów Stowarzyszenia

1. W przypadku rozwiązania lub zniesienia Stowarzyszenia czy też zaprzestania realizacji

celów uprzywilejowanych podatkowo, majątek Stowarzyszenia przechodzi na użytek

miasta Penkun w celu dalszego wykorzystania do realizacji celów użyteczności

publicznej.

2. Do podjęcia uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia wymagana jest większość ¾

głosów członków obecnych na Zebraniu.

Penkun, dnia 07.11.2024